Proposal Donor Darah 2011: Bukti Cinta Untuk Sesama

A. NAMA KEGIATAN

Donor Darah 2011 “Darahku Bukti Cinta untuk Sesama”.

B. LATAR BELAKANG

Darah merupakan salah satu komponen paling penting yang ada dalam tubuh, mengingat fungsinya sebagai alat transportasi. Kekurangan darah di dalam tubuh dapat memacu sejumlah penyakit dimulai dari anemia, hipotensi, serangan jantung, dan beberapa penyakit lainnya. Beberapa kasus lain seperti kecelakaan  dan proses melahirkan juga merupakan penyebab seseorang mengalami kekurangan darah akibat pendarahan hebat. Kondisi ini tentu menuntut instansi yang terkait, seperti PMI dan rumah sakit, untuk selalu memiliki persediaan darah yang mencukupi. Namun ironisnya tak jarang kita temukan kasus kurangnya kantong darah di rumah sakit sementara kebutuhan akan darah terus meningkat. Untuk menunjukkan kepedulian kami, kami Padmanaba Junior Rescue Corps bekerja sama dengan PMI cabang Kota Yogyakarta bermaksud menyelenggarakan kegiatan Donor Darah dengan tema “Darahku Bukti Cinta untuk Sesama”.

C. TUJUAN

Maksud dan tujuan dari kegiatan Donor Darah 2011 “Darahku Bukti Cinta untuk Sesama” antara lain

1. Sebagai wujud pelaksanaan program kerja Osis masa bakti 2010/2011
2. Memenuhi kebutuhan masyarakat akan darah
3. Wujud kepedulian siswa SMA Negeri 3 Yogyakarta di bidang kesehatan
4. Sosialisasi pentingnya donor darah di kalangan masyarakat
5. Media promosi untuk sponsor terkait.

D. SASARAN PESERTA

Masyarakat umum di Daerah Istimewa Yogyakarta dan sekitarnya.

E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari             : Minggu

Tanggal       : 13 Februari 2011

Pukul           : 10.00 s.d. 14.00

Tempat        : Aula dan Lapangan Tengah SMA Negeri 3 Yogyakarta

Target          : 175 calon pendonor

F. BENTUK KEGIATAN

Donor Darah 2011 “Darahku Bukti Cinta untuk Sesama” merupakan kegiatan yang akan diikuti oleh masyarakat umum di Daerah Istimewa Yogyakarta, namun tidak menutup kemungkinan masyarakat diluar itu juga dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini. Prosedur pelaksanaan donor darah akan dilakukan oleh Unit Transfusi Darah PMI.

Kegiatan Donor Darah ini akan dimeriahkan oleh band intern SMA Negeri 3 Yogyakarta dan band-band berkualitas dari luar SMA Negeri 3 Yogyakarta.

Donor Darah “Darahku Bukti Cinta untuk Sesama” juga akan diisi oleh stand. Stand akan mengambil tempat di area sekitar kegiatan donor darah dan merupakan kesempatan bagi pihak terkait untuk memperkenalkan dan memasarkan produknya.

Melalui donor darah ini kami juga akan membagikan doorprize sebagai berikut :

• Handphone qwerty 3 buah
• Mp3 5 buah
• DVD
• Sembako 20 paket
• Kompor
• Setrika
• Magic com
• Dispenser
• Mixer
• Dan berbagai hadiah hiburan lainnya.

G. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap dapat mengadakan kerja sama yang baik. Kami mohon maaf bila terdapat kesalahan. Atas perhatian dan kerja sama Anda kami mengucapkan terima kasih.

SUSUNAN ACARA

Waktu	Acara
10.00 – 11.00	Pembukaan Donor Darah
11.00 – 11.10	MC
11.10 – 11.40	Band 1
11.40 – 11.50	MC
11.50 – 11.20	Band 2
11.20 – 11.30	MC
11.30 – 12.00	Band 3
12.00 – 14.00	Penutupan

Keterangan : susunan acara terlampir merupakan susunan acara hiburan. Sedangkan kegiatan donor darah berlangsung penuh dari awal hingga akhir kegiatan.

ANGGARAN DANA

Kesekretariatan :  Rp 1.500.000

Humas :  Rp 1.700.000

Kelengkapan Acara dan Doorprize

Acara   :  Rp 1.500.000

Menyewa band  2 x Rp 300.000   :  Rp    600.000

HP  5 x Rp 600.000  : Rp 3.000.000

Flashdisk  5 x Rp 150.000  :  Rp    750.000

Sembako  25 x Rp   50.000 :  Rp 1.250.000

Hadiah Hiburan  20 x Rp   50.000  :  Rp 1.000.000

Perlengkapan Acara  :  Rp 2.500.000

(panggung, tenda, kursi)

Publikasi

Flyer   1000 buah :  Rp 1.000.000

Poster  500  buah  :  Rp 1.500.000

Baliho  1 buah  :  Rp 2.000.000

Spanduk  3 buah  :  Rp    900.000

Stiker  150buah  :  Rp    400.000

Dekorasi dan Dokumentasi :  Rp    950.000

Konsumsi dan Ransum :  Rp 2.000.000

Sarana Pendukung :  Rp    400.000+

TOTAL   : Rp 22.950.000

TOTAL DANA   : Rp 22.950.000

PERKIRAAN PENDAPATAN USAHA DANA   : Rp  6.550.000-

DANA SPONSOR   : Rp 16.400.000

MEDIA PUBLIKASI

1. Flyer

Kami mencetak flyer sejumlah 1000 lembar dengan ukuran 10 x 15 cm. Lokasi penyebaran adalah lokasi lokasi strategis di Daerah Istimewa Yogyakarta.

2. Poster

Poster sejumlah 500 buah dengan ukuran A3. Poster akan ditempel di lokasi lokasi strategis di Daerah Istimewa Yogyakarta.

3. Spanduk

Spanduk yang kami cetak berukuran 4 x 1 m dengan jumlah satu buah yang akan dipasang di lokasi kegiatan, yaitu SMA Negeri 3 Yogyakarta.

4. Baliho

Baliho berjumlah satu buah dengan ukuran 4 x 6 m. Baliho akan dipasang di depan SMA Negeri 3 Yogyakarta.

PERSYARATAN SPONSORSHIP

Panitia membuka kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak yang berminat untuk berperan dalam kegiatan Donor Darah 2011 ”Darahku Bukti Cinta untuk Sesama”.

1. Pihak yang berminat menjadi sponsor harus menandatangani Surat Pernyataan Kerjasama Sponsorship.
2. Setiap kerjasama disertai dengan uang muka minimal 50% dari jumlah yang disepakati.
3. Batas kesediaan akhir dan pembayaran sponsor adalah 23 Januari 2011
4. Pembatalan Sponsorship (dengan menyetujui Surat Pembatalan)
5. Penyerahan softcopy logo/brand logo sponsor untuk kontraprestasi yang disetujui paling lambat 23 Januari 2011.

PENAWARAN KERJA SAMA

	PlatinumRp 16.400.000	GoldenRp 12.300.000	SilverRp 8.200.000	BronzeRp 4.100.000	BrassRp 1.640.000
Flyer	100%	75%	50%	25%	10%
Poster	100%	75%	50%	25%	10%
Spanduk	100%	75%	50%	25%	10%
Baliho	100%	75%	50%	25%	10%
MC Adlips	v	v	v	v	v
Stand	v	v	v	–	–
X-banner	v	v	v	v	v
Spanduk	v	v	v	v	v

Keterangan : Perjanjian kerja sama yang telah ditentukan ini masih dapat dinegosiasi.